1998 年 7 月，一批有經驗、有干勁的律師為著共同的愿景，在深圳市合伙成立了廣東金唐律師事務所（以下簡稱：金唐律所），隨著 20 多年的蓄能發展，金唐律所不斷發展壯大，一路穩扎穩打，成為業界擁有優質口碑、綜合實力強勁的法律專業服務機構。

　　以公司化管理體制運作的律所不在少數，而金唐律所別具一格之處在于引入“阿米巴經營模式”，將客戶利益與個人、團隊利益關聯，更加有效激發全體成員提供優質服務的積極性。除了獨特的“雙軌制”律所管理機制，金唐律所還看到法律科技的潛能與價值，便有意識地加大信息系統建設方面的投入，在 2018 年引入了 Alpha 系統。至今，Alpha 已陪伴金唐律所度過了 5 年時光。

　　今日小編對話金唐律所人事行政經理、金唐執委會人事行政委員黃振敏女士，聽她講述如何利用法律科技協助律所進行管理，提高辦事效率，成為律師“左膀右臂”的故事。

　　一、讓律師回歸專業

　　在 2021 年“第五屆中國律師發展論壇暨 2021 · 桂客年會”上，有律師談到“未來的中國律所，或將會以法律服務為核心，構建包含科技公司、律師學院、線上平臺、法律研究中心等組織組成的生態圈，成為一個新物種。”

　　金唐律所在互聯網浪潮中，緊跟信息化改革。2018 年引進 Alpha 系統，利用法律科技，解決律所管理難題的同時，讓律師在迅速掌握案件要素的基礎上，集中精力發現問題所在，讓律師回歸專業，讓律所專注業務，提高了法律服務的能力。

　　自此，律所開啟了以技術驅動法律，以科技賦能律所管理的時代。

　　二、讓業務有序高效

　　金唐律所的發展愿景是做“更強悍的訴訟律師事務所”，事務所處理的爭議解決案件每年都保持穩步增長，在 Alpha 系統輸入“廣東金唐律師事務所”，從可視化圖表中可以看出金唐律所不僅業務范圍廣泛而且承辦案件數量眾多，在行業里占據領先位置。除了深圳總所外，金唐律所已成立金唐龍崗分所與金唐前海分所，目前金唐寶安分所也在緊鑼密鼓籌備當中。

　　取得這樣的業務領先優勢，一方面離不開金唐律所極具自身特色的“雙軌制”運作模式，另一方面與律所引入法律科技產品這一布局有密切關系。

　　黃女士自 2017 年加入金唐律所以來，便積極參與到律所管理體制改革工作中，協助律所對各項資源進行統一調配。然而隨著案件逐年增長，律所各項審批流程也越來越繁瑣，經常出現委托合同審批流程趕不上實際業務進程的情況。例如，客戶已有明確委托意愿，而合同審批流程的辦理效率難以同步跟進，律所提高對案件管理、利沖管理、審批流程管理效率的需求迫在眉睫。

　　黃女士在采訪中談道：“ 2018 年律所從決定實行一體化管理后便引入 Alpha 系統，有效解決了律所管理的痛點。我們利用 Alpha 建立多業務線審批流：不同業務建立不同審批流程，相同業務建立統一的審批流程和設置統一的審批人，采用同一審批節點設置多個負責人或簽的形式。有效解決了律所審批的痛點。之前所內的審批流程單一，不僅增加了審批的工作量，也降低了審批發起人的工作效率，很難做到業務職責清晰劃分，高效協同。舉個例子：原來審批流程和審批人員固定后，無法隨時進行調整，更不要提解決多業務類型和多業務場景的審批流程。包括立案審批、報銷審批、財務審批等，分別需要不同業務人員負責，經常出現立項時的合同金額或其他信息更新不及時、交流不及時而填錯的情況，信息不同步很容易出差錯。”

　　Alpha 律所管理全新升級，【審批】模塊實現律所全部審批場景，可自定義添加審批類型

　　“其次是利沖管理，所有委托合同都要利沖管理員進行審批，以利沖為主要判斷標準，遇到流程緊急情況，只要使用律所標準合同模板，在 Alpha 中通過利沖審批就可以先給客戶這份文件蓋章，后續流程走完再給所里留存的合同蓋章。新合同由合伙人二次審批，這樣就有效解決了律師談案簽約環節，需要緊急簽合同的場景需求。”黃女士講道。

　　Alpha 系統中利沖管理員可以在【利沖】模塊進行利沖審批，通過勾選“沖突內容”，完成檢索生成報告，根據判斷項目的利沖結果，選擇是否通過利沖審批。而且利沖檢索記錄可以自動保存，方便二次查看。

　　除了審批管理和利沖管理兩個功能外，黃女士還列舉出 Alpha 系統的多個優勢：

　　1、數據庫龐大：便捷查找法律法規案例，涵蓋全面隨用隨取，法律庫，案例庫更新速度快，節省了人力成本和提高了工作效率，以可視化的形式向客戶展示同類案件大數據分析報告。

　　2、數據可共享

　　文檔儲存空間足夠大。比如金融類批量項目多，一個項目下文檔占用空間將近 100G ，Alpha 的文檔空間也能完美容納；

　　團隊工作需要多人協作辦公，已經上傳至 Alpha 系統的文檔可以實時同步；

　　文件數量多的情況下，可以直接以文件夾的形式打包上傳至系統，而不需要少量多次地上傳文檔；

　　文檔共享功能同時支持獨享及部分共享（團隊部分成員間共享）

　　3、時間規劃：可以合理安排一個律師的工作時間、定點定時安排工作時間表，對工作進行規劃。

　　4、安全保障：通過權限控制嚴密隔絕信息后臺數據，經公安部信息系統認證，絕對保障信息安全，成員離職后賬號下全部文件信息自動刪除，重要信息不泄露。

　　5、案件規劃：系統自動生成案件合同編號，避免重復編號或漏項，電子版對應及時歸檔進行保存。可保存項目操作記錄，掌握項目最新動態。

　　6、數據清晰：財務應收應付開票一體化，財務數據清晰明了，收款與余款實時更新動態。

　　7、一體化辦公系統：操作簡單，后臺開通無需等待立即使用，涉及立項，用印及人員管理功能覆蓋全面。

　　信息爆炸時代，每個人都接收著大量的信息內容，一個人的時間、精力都是有限的。而律師在紛繁復雜的世界中，需要將時間精力分配在所辦的數個案件中，與此同時還需要在某一業務專長或者案件類型上進行深度的鉆研，不可能完全承擔所有法律業務工作。所以在律所內部管理中，輔助行政人員的協同工作不可或缺。律所的行政管理又有很強的行業特性，使用 Alpha 系統，規范了行政部門的工作，讓專業的人做專業的事，讓律所各個部門的工作達到效率最大化，律師與行政人員也可以互相成就。金唐律所借助Alpha真正實現了細致分工，共同協作的管理與運營模式。

　　三、讓未來觸手可及

　　雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越。歷史在于傳承，未來有待開拓。

　　經濟學者何帆在《變量》一書中寫道“當前的中國社會出現了五個新‘變量’，其中第二點是技術賦能，當技術與市場、與人相結合，將會爆發出驚人的力量。”后疫情時代，重塑了人們的工作方式，遠程辦公、線上辦公成為常態，因此“法律+科技”的戰略布局只會越來越重要。

　　金唐律所也將跟隨數字化浪潮的變革，將繼續朝著專業化、規模化方向發展，順勢而為，將技術滲透在律師工作與律所管理的方方面面。Alpha 也將協助金唐律所繼續探索精細化管理之道，提高律師的法律服務效能，與所有金唐人一起披荊斬棘、共贏未來。

　　律所簡介：廣東金唐律師事務所，成立于 1998 年 7 月，是由深圳市眾多資深律師共同發起組建的一家合伙制律師事務所。專業的團隊、高效的運作、優質的服務、靈活的機制使本所得以快速發展。2005 年，廣東金唐律師事務所被全國中華律師協會授予全國優秀律師事務所榮譽稱號。此外，本所被福田區信訪局、福田區司法局授予“ 2017 年度福田區優秀訪前法律工作室”；被深圳市司法局授予“‘法律進社區’工作先進單位”；被中共廣東省律師協會工作委員會授予“先進黨組織”。

　　本文發布時間： 2022-11-28 08:00

　　了解更多：https://www.icourt.cc/coopercase/customer/jintang.html

　　廣東金唐律師事務所官網：http://www.jtlaw.com.cn/

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