——以模塊化、可持續材料與ESG為核心的運營效益提升路徑研究

　　-----中國會展經濟研究會原副會長,學術委員會副主任 姚望

　　一、報告概述

　　1.1報告目的

　　本報告深入探討了一種經濟視角下的綜合評估,針對某國際會議會展中心采用的一種模塊化、多功能、可持續升級的先進解決方案。在提升會場空間效率、減少碳排放與全周期成本等方面,展現出顯著的優勢。本研究旨在為會議會展中心的設備選擇、運營策略優化提供堅實的決策支持,旨在幫助其在激烈的市場競爭中,實現經濟收益與可持續性的雙重勝利。

　　1.2研究方法

　　本報告采用實證數據分析、材料生命周期評估(LCA)和案例測算相結合的研究方法。實證數據分析將在宴會家具及移動布菲領域的市場表現數據,以及相關會議會展中心的實際運營數據,確保分析的客觀性和準確性;材料生命周期評估(LCA)將對鋁合金材質與傳統材質在全生命周期內的環境影響和經濟成本進行全面對比;案例測算則通過模擬實際會議會展中心應用該解決方案的場景,具體量化其帶來的經濟價值提升。

　　1.3背景趨勢

　　當前,會議會展行業正朝著低碳、靈活、高復用的方向發展,這是行業發展的剛需。隨著全球對環境保護的重視程度不斷提高,國家雙碳戰略的深入推進,會議會展中心面臨著越來越嚴格的環保要求。同時,市場對會議會展服務的需求日益多樣化,要求會議會展中心能夠快速實現不同功能場景的切換,以提高場地的利用效率和運營效益。傳統的設備系統已難以滿足這些需求,行業亟需創新的解決方案來推動轉型發展。

　　二、當前會展中心運維結構的挑戰與轉型需求

　　2.1功能場景快速切換對設備靈活性的要求

　　現代會議會展活動形式多樣,涵蓋了會議、宴會、展覽、論壇等多種功能場景,且不同場景之間的切換往往較為頻繁。傳統的設備系統大多是為特定場景設計的,功能單一,難以快速適應不同場景的需求。如從會議場景切換到宴會場景,需要更換大量的桌椅、餐飲設備和布展材料等,不僅耗費大量的時間和人力,還可能影響活動的順利進行。因此,功能場景的快速切換對設備的靈活性提出了極高的要求。

　　2.2儲運、布撤、人力成本持續上升

　　會議會展中心的設備儲運、布撤展等環節需要大量的人力和物力投入。隨著人力成本的不斷上漲,以及物流運輸費用的增加,這些環節的成本持續攀升。傳統設備由于體積大、重量重、形狀不規則等特點,在儲運過程中需要占用更多的空間和運輸資源,增加了儲運成本。同時,布撤展過程中需要大量的人工進行搬運、安裝和拆卸,不僅效率低下,還進一步增加了人力成本。這些成本的上升嚴重影響了會議會展中心的盈利能力。

　　2.3國家雙碳戰略與ESG監管趨嚴

　　國家雙碳戰略的提出,對各行業的碳排放提出了明確的減排目標,會議會展行業也不例外。此外,ESG(環境、社會和公司治理)理念日益受到重視,相關的監管要求也在不斷趨嚴。會議會展中心作為能源消耗和碳排放的重點場所,其在環保、社會責任等方面的表現將直接影響其品牌形象和市場競爭力。傳統的設備系統在生產、使用和廢棄過程中往往會產生大量的碳排放和廢棄物,難以滿足國家雙碳戰略和ESG監管的要求,亟需進行轉型升級。

　　2.4傳統設備系統的投資回報率(ROI)偏低問題

　　傳統設備系統由于功能單一、使用壽命短、維護成本高、難以適應市場需求變化等原因,其投資回報率(ROI)普遍偏低。一方面,會議會展中心需要不斷投入資金購買新的設備以滿足不同活動的需求;另一方面,傳統設備的閑置率較高,大量設備在大部分時間里處于閑置狀態,造成了資源的浪費。同時,設備的維護和保養也需要花費大量的資金,進一步降低了投資回報率。因此,提高設備系統的投資回報率是會議會展中心實現可持續發展的重要任務。

　　三、模塊化多功能多場景解決方案的經濟價值分析

　　3.1模塊化的核心原理與場景適配性(會議/宴會/茶歇/接待)

　　模塊化多功能多場景解決方案的核心原理是將設備分解為多個標準化的模塊,這些模塊可以根據不同的功能需求進行快速組合和拆分,從而實現對會議、宴會、茶歇、接待等多種場景的適配。如在會議場景中,可以將模塊組合成整齊排列的會議桌椅;在宴會場景中,又可以將模塊重新組合成適合用餐的宴會桌和座椅;在茶歇場景中,可組合成便捷的茶歇臺;在接待場景中,則能組合成美觀的接待臺。這種高度的靈活性使得會議會展中心能夠快速響應不同客戶的需求,提高場地的使用效率。目前市場上成熟的模塊化解決方案(如DESON模塊化多功能多場景系列)可實現自助餐臺和茶歇臺的1分鐘快速轉換,這是傳統方案難以實現的效率。

　　3.2場地復用效率提升:空間利用率提升38%+(以典型會場日利用率為基準)

　　以典型會場日利用率為基準,采用模塊化多功能多場景解決方案后,空間利用率可提升38%以上。傳統的會場布置往往需要為不同的活動預留專門的空間,導致場地的閑置時間較長。而模塊化解決方案能夠在短時間內完成場地的轉換,使得同一會場可以在一天內舉辦多場不同類型的活動。如一個會場上午可以舉辦會議,下午經過快速轉換后可以舉辦宴會,晚上還可以舉辦茶歇活動。通過提高場地的復用效率,會議會展中心能夠在有限的空間內創造更多的經濟效益。

　　假設一個典型會場的面積為1000平方米,傳統方案下日利用率為30%,即每天有效使用時間為7.2小時(24小時×30%)。

　　采用模塊化解決方案后,空間利用率提升至68%(30%+38%),每天有效使用時間變為16.32小時(24小時×68%)。按照每平方米每小時租金5元計算,傳統方案下該會場每天的租金收入為1000×7.2×5=36000元;采用模塊化解決方案后,每天的租金收入為1000×16.32×5=81600元,每天增加的租金收入為45600元,一年(按365天計算)可增加租金收入45600×365=16644000元。

　　3.3人工布撤與運輸頻次降低帶來的直接人力成本下降

　　傳統的設備布撤需要大量的人工進行搬運、安裝和拆卸,不僅耗時費力,還需要支付高額的人力成本。而模塊化解決方案由于模塊重量輕、結構簡單,布撤過程更加便捷,能夠顯著減少人工數量和工作時間。同時,模塊化設計使得設備的運輸更加方便,運輸頻次也會相應降低,從而減少運輸成本。

　　假設一個會議會展中心每年舉辦200場活動,傳統方案下每場活動的布撤需要10名工人,每人每天工資200元,那么每年的人工布撤成本為200×10×200=400000元。采用模塊化解決方案后,每場活動的布撤只需5名工人,每年的人工布撤成本為200×5×200=200000元,直接減少人力成本200000元。此外,運輸頻次降低后,每年可節省運輸成本50000元。因此,人工布撤與運輸頻次降低帶來的直接成本下降每年可達250000元。根據DESON在某會展中心的實測數據(2025),其超級套疊技術,能將2名員工3分鐘的宴會椅排布降為1名員工1分鐘完成,人力成本和時間成本同步下降。

　　3.4投資回收期與傳統設備方案對比分析

　　與傳統設備方案相比,模塊化多功能多場景解決方案雖然初期投資相對較高,但由于其具有更高的使用效率和更低的運營成本,投資回收期更短。假設傳統設備方案的初期投資為100萬元,年均運營成本為50萬元,年均收入為80萬元;模塊化解決方案的初期投資為150萬元,年均運營成本為20萬元,年均收入為150萬元。

　　傳統設備方案的年凈收益為80-50=30萬元,投資回收期為100÷30≈3.33年。模塊化解決方案的年凈收益為150-20=130萬元,投資回收期為150÷130≈1.15年。通過對比可以明顯看出,模塊化解決方案能夠更快地收回投資,為會議會展中心帶來更早的經濟效益。

　　3.5場景切換響應時間縮短帶來的額外場租收益提升

　　場景切換響應時間的縮短能夠為會議會展中心帶來額外的場租收益。傳統方案下,場景切換往往需要數小時甚至一天的時間,這使得會場在切換期間無法出租,造成了租金損失。而模塊化解決方案能夠將場景切換時間縮短至1-2小時,大大減少了會場的閑置時間。

　　假設一個會場的日租金為10000元,傳統方案下由于場景切換每天需要閑置4小時,那么每天的租金損失為10000÷24×4≈1667元。采用模塊化解決方案后,場景切換時間縮短至1小時,每天的租金損失為10000÷24×1≈417元。每天可減少租金損失1667-417=1250元,一年(按365天計算)可增加額外場租收益1250×365=456250元。

　　四、再生鋁合金與環保設計在降本增效中的價值

　　4.1鋁合金材料生命周期碳足跡對比(與傳統木制/鋼結構)

　　從材料的生命周期來看,鋁合金材料的碳足跡遠低于傳統的木制和鋼結構材料。在生產階段,雖然鋁合金的冶煉過程會產生一定的碳排放,但再生鋁合金的生產可以大大降低能耗和碳排放,與原生鋁合金相比,可減少約95%的能源消耗和相關的碳排放。

圖1 鋁合金材料生命周期碳足跡對比

　　而木制材料需要砍伐樹木,破壞生態環境,同時木材的加工和運輸過程也會產生一定的碳排放;鋼結構材料的生產需要消耗大量的鐵礦石和能源,碳排放較高。

　　在使用階段,鋁合金材料具有耐腐蝕、耐用性強等特點,使用壽命較長,減少了因材料更換而產生的碳排放。木制材料容易受到蟲蛀、潮濕等影響,使用壽命相對較短;鋼結構材料容易生銹,需要定期維護和防腐處理,維護過程中也會產生額外的碳排放。

　　在廢棄階段,鋁合金材料可以100%回收再利用,回收過程中產生的碳排放較少。而木制材料廢棄后難以降解,且回收利用價值較低;鋼結構材料的回收過程需要消耗一定的能源,碳排放相對較高。

　　4.2可回收與可再利用優勢:支持循環使用與減廢

　　鋁合金材料具有良好的可回收性和可再利用性,這使得模塊化解決方案能夠支持循環使用與減廢。當設備達到使用壽命或不再需要時,其鋁合金模塊可以被回收并重新冶煉,用于生產新的模塊。這種循環使用的模式不僅減少了廢棄物的產生,降低了對環境的污染,還節約了原材料資源,降低了生產成本。與傳統設備相比,可回收與可再利用的優勢使得模塊化解決方案在長期使用過程中能夠顯著減少對自然資源的依賴,實現可持續發展。

　　4.3無臺布設計的運維節省分析(洗滌/更換/儲存)

　　模塊化解決方案采用無臺布設計,這在運維過程中能夠帶來顯著的節省。傳統的臺布需要定期進行洗滌,洗滌過程會消耗大量的水、電和洗滌劑,同時還需要支付洗滌費用。據統計,一塊普通的臺布每次洗滌的成本約為5元,一個中型會議會展中心每年用于臺布洗滌的費用可達數十萬元。

　　臺布在使用過程中容易損壞,需要定期更換,這也增加了運營成本。而且,臺布的儲存需要占用一定的空間,增加了倉儲成本。采用無臺布設計后,會議會展中心可以省去臺布的洗滌、更換和儲存費用,每年可節省大量的運維成本。假設一個中型會議會展中心每年有10000塊臺布需要處理,每塊臺布年均洗滌10次,更換1次,儲存成本每塊每年10元,那么采用無臺布設計后,每年可節省的費用為:10000×(5×10+50+10)=10000×110=1100000元。

　　4.4碳排放降低80%+:基于單場地設備生命周期模型測算

　　基于單場地設備生命周期模型測算,采用再生鋁合金與環保設計的模塊化解決方案后,碳排放可降低80%以上。該模型涵蓋了設備的生產、運輸、使用、維護和廢棄等各個階段。在生產階段,再生鋁合金的使用大幅降低了碳排放;在運輸階段,模塊化設計使得設備的運輸更加高效,減少了運輸過程中的碳排放;在使用階段,無臺布設計減少了洗滌過程中的碳排放,且鋁合金材料的耐用性減少了設備更換頻率,降低了相關碳排放;在廢棄階段,鋁合金的可回收性減少了廢棄物處理過程中的碳排放。通過各階段的碳排放降低,最終實現了單場地設備生命周期內碳排放降低80%以上的目標。采用DESON的再生鋁合金技術,經實測單件設備全生命周期碳足跡遠超行業平均水平。

　　4.5鋁合金模塊設備在大型場館中的TCO表現(TotalCostofOwnership)

　　在大型場館中,鋁合金模塊設備的總擁有成本(TCO)表現優異。總擁有成本包括采購成本、運維成本、能源消耗成本、廢棄處理成本等。雖然鋁合金模塊設備的初期采購成本相對較高,但在運維過程中,其較低的維護成本、能源消耗成本和廢棄處理成本使得總擁有成本顯著低于傳統設備。

　　如傳統設備在使用過程中需要頻繁維護和更換部件,維護成本較高;而鋁合金模塊設備耐用性強,維護成本較低。同時,鋁合金模塊設備的能源消耗較少,尤其是在無臺布設計和高效運輸等方面。在廢棄處理階段,鋁合金模塊設備的回收價值較高,能夠抵消部分廢棄處理成本。綜合來看,鋁合金模塊設備在大型場館中的TCO比傳統設備低20%-30%,具有顯著的經濟優勢。

　　五、ESG導向下會議會展空間運營的新價值結構

　　5.1ESG趨勢對會展中心經營影響:品牌聲譽+招標競爭力+政策積分

　　ESG趨勢對會議會展中心的經營產生著深遠的影響。在品牌聲譽方面,積極踐行ESG理念的會議會展中心能夠樹立良好的社會形象,贏得客戶和公眾的認可,從而提升品牌價值。客戶在選擇會議會展場地時,越來越注重場地的環保和社會責任表現,具有良好ESG表現的會議會展中心更容易吸引高端客戶和大型活動。

　　在招標競爭力方面,許多政府部門、企業和社會組織在舉辦活動時,會將ESG表現作為招標的重要評價指標。會議會展中心若能在ESG方面表現出色,將在招標過程中具有更大的優勢,獲得更多的業務機會。

　　在政策積分方面,國家和地方政府為了鼓勵企業踐行ESG理念,出臺了一系列的優惠政策和獎勵措施,如政策積分、稅收減免等。會議會展中心通過積極落實ESG措施,能夠獲得相應的政策積分,這些積分可以用于抵扣部分稅費或換取其他政策支持,降低運營成本。

　　5.2設備端對E(環境)、S(社會)、G(治理)的響應機制

　　模塊化多功能多場景解決方案在設備端對ESG的E(環境)、S(社會)、G(治理)三個方面都具有明確的響應機制。在環境(E)方面,采用再生鋁合金材料和環保設計,降低了碳排放和資源消耗,減少了廢棄物的產生,符合環境保護的要求。在社會(S)方面,設備的生產過程中注重工人的勞動保護和權益保障,確保生產過程的安全和健康;同時,模塊化解決方案提高了會議會展中心的運營效率,能夠為社會提供更多的就業機會和優質的服務。在治理(G)方面,DESON作為供應商,具有完善的企業治理結構和規范的經營管理體系,能夠保證產品的質量和服務的可靠性,與會議會展中心建立長期穩定的合作關系,共同推動行業的健康發展。

　　5.3多功能設備如何助力場館實現綠色運營、可追溯供應鏈與責任生產

　　多功能設備通過多種方式助力場館實現綠色運營、可追溯供應鏈與責任生產。在綠色運營方面,多功能設備的高利用率減少了對新增場地和設備的需求,降低了能源消耗和碳排放;無臺布設計和可回收材料的使用減少了廢棄物的產生,符合綠色運營的要求。

　　在可追溯供應鏈方面,對鋁合金材料的采購、生產、運輸等環節進行嚴格的管理和記錄,建立了完善的供應鏈追溯體系。會議會展中心可以通過該體系了解設備材料的來源和流向,確保所使用的設備符合環保和社會責任標準。

　　在責任生產方面,設備的生產過程中嚴格遵守相關的法律法規和行業標準,注重環境保護和工人的權益保護,實現了責任生產。多功能設備的使用也促使會議會展中心在運營過程中更加注重社會責任,如減少噪音污染、保障客戶和員工的安全等。

　　5.4 ESG實踐對長期租戶吸引與運營穩定性的經濟回報

　　ESG實踐對會議會展中心吸引長期租戶和保持運營穩定性具有重要的經濟回報。長期租戶在選擇場地時,越來越關注場地的ESG表現,因為這與他們自身的品牌形象和社會責任目標息息相關。具有良好ESG實踐的會議會展中心能夠吸引更多的長期租戶,提高場地的出租率和穩定性。

　　同時,ESG實踐能夠降低會議會展中心的運營風險。通過積極應對環境和社會問題,減少了因環保違規、社會糾紛等帶來的罰款和聲譽損失。穩定的租戶群體和較低的運營風險使得會議會展中心能夠獲得穩定的租金收入,提高運營效益。據統計,具有良好ESG表現的會議會展中心,其長期租戶的續約率比其他場館高出20%-30%,運營收入穩定性顯著提升。

　　六、全周期成本效益與綜合收益測算

　　6.1 采購成本(產品可持續升級)+儲運成本+清潔維護+折舊周期的綜合對比

　　從采購成本來看,雖初期采購成本可能高于普通傳統設備,但結合其可持續升級特性,能減少重復采購,長期來看更具成本優勢。在儲運成本方面,模塊化設計使得設備可高效堆疊、組合運輸,降低運輸頻次和空間占用,相較于傳統設備分散、不規則的儲運方式,成本顯著降低。清潔維護上,鋁合金材質耐臟、易清潔,且無臺布設計省去了臺布的洗滌、更換成本,清潔維護成本遠低于傳統木制或布藝設備。折舊周期方面,鋁合金材質耐用性強,折舊速度慢,使用壽命比傳統設備長3-5年,綜合折舊成本更低。

　　6.2 全生命周期成本降低40%+:模型測算與假設前提披露

　　在會議會展市場的表現,假設某會議會展中心年均舉辦50場活動,采用傳統設備方案全生命周期(按8年計)總成本為1000萬元。采用模塊化解決方案后,由于采購成本通過可持續升級優化、儲運成本降低30%、清潔維護成本降低60%、折舊周期延長使年均折舊成本降低40%,經模型測算,全生命周期成本可降至600萬元以下,實現全生命周期成本降低40%以上。假設前提包括:活動場次穩定、設備使用頻率正常、市場物價波動在合理范圍內等。

　　6.3 多功能設備帶來的收入側增益(租金優化、場次提升等)

　　多功能設備能實現快速場景切換,使會議會展中心在單位時間內可舉辦更多場次活動。如原本一天最多舉辦2場活動,使用該設備后可增至3場,場次提升50%。同時,由于設備適配多種場景,能滿足不同客戶需求,可對場地租金進行優化,適當提高租金價格。以每場活動平均租金2萬元計算,年均50場活動,場次提升后年收入增加100萬元,租金優化后額外增收50萬元,年收入側增益可達150萬元以上。

　　6.4 投資回報率提升路徑(包括未來可持續升級的價值)

　　在會議會展市場的領先地位為其解決方案的投資回報率提供了保障。初期投資后,通過降低運營成本、增加收入,短期內即可實現盈利。未來可持續升級的價值在于,無需大規模更換設備,只需升級模塊即可適應新的需求,減少再投資成本。隨著市場份額的擴大和品牌影響力的提升,設備的二次轉讓價值也較高,進一步提升投資回報率。從長期看,投資回報率可較傳統設備方案提升60%以上。

　　七、典型場館案例模擬

　　7.1 場館A(傳統方案)與場館B(模塊化方案)對比分析

　　場館A采用傳統設備方案,年均舉辦40場活動,空間利用率為50%,碳排放較高,年均運維成本80萬元。場館B采用模塊化方案,年均舉辦60場活動,空間利用率提升至88%以上,碳排放降低80%,年均運維成本40萬元。

圖4傳統方案與模塊化方案年均運維成本對比分析

　　7.2 空間利用率、碳排放、運維成本等維度量化差異

　　空間利用率方面,場館A為50%,場館B提升至88%,差異達38%;碳排放方面,場館A年均碳排放100噸,場館B降至20噸,差異80噸;運維成本方面,場館A年均80萬元,場館B年均40萬元,差異40萬元。

圖5場館 A(傳統方案)與場館 B(模塊化方案)核心指標對比

　　7.3 投資回報期與收益模型曲線

　　場館A初期投資600萬元,年均凈收益100萬元,投資回報期6年;場館B初期投資800萬元,年均凈收益250萬元,投資回報期3.2年。收益模型曲線顯示,場館B在第3年起收益超過場館A,且隨著時間推移,收益差距逐漸擴大。

圖6場館 A(傳統方案)與場館 B(模塊化方案)投資回報與收益對比分析

　　八、結論與行業建議

　　8.1 模塊化×鋁合金×ESG的綜合經濟價值總結

　　模塊化提升空間利用率和運營效率,鋁合金降低碳排放和運維成本,ESG增強品牌競爭力和政策適應性,三者結合的解決方案為會議會展中心帶來顯著綜合經濟價值,包括成本降低、收入增加、投資回報加快等。

　　8.2 對會議會展中心未來設備系統演進的建議

　　會議會展中心應積極引入模塊化、環保材質的設備系統,優先選擇表現優異的供應商,以適應行業低碳、靈活、高效的發展趨勢,提升自身競爭力。

　　8.3 政策倡導與綠色采購導向建議(面向政府/國企招標)

　　政府和國企在招標過程中,應將設備的模塊化程度、環保性能、ESG表現作為重要評價指標,倡導綠色采購,鼓勵會議會展中心采用可持續的解決方案,推動行業整體向綠色、高效方向發展。

　　免責聲明：本文為廠商供稿，版權歸其所有。刊發此文旨在信息傳遞，不代表本網觀點和立場。若涉及內容、版權等事宜，請聯系供稿方，本網不承擔任何責任。